PRÉAMBULE
Tout d'abord : Nous préservons la confidentialité de vos données personnelles et respectons les dispositions légales en matière de protection des données.
Nous souhaitons vous fournir des informations sur les données personnelles que nous collectons auprès de vous lorsque vous vous inscrivez sur notre portail de candidats, sur les raisons pour lesquelles nous avons besoin de ces données et sur les personnes que vous pouvez contacter si vous avez des questions.
À qui s'adresse la déclaration de protection des données ?
Cette déclaration s'adresse aux personnes (également appelées candidats) qui souhaitent enregistrer gratuitement un profil de carrière sur notre portail de candidats Talentor, que ce soit pour postuler à une offre d'emploi ou pour déposer une candidature spontanée.
Qui sommes-nous ?
Nous sommes Talentor Canada, une entreprise basée au Canada, avec des bureaux au Québec et en Ontario. Nous nous spécialisons dans la recherche de cadres et la consultation pour les cadres supérieurs et intermédiaires.
Nous avons des partenaires dans les pays suivants, qui sont responsables de la conformité de leur entreprise au GDPR.
Pourquoi traitons-nous vos données ?
Nous utilisons vos données dans le but de vous fournir des conseils de carrière et de vous placer dans votre pays. A cette fin, vous pouvez vous inscrire dans notre vivier de candidats sans postuler à un poste spécifique. Dès que des postes correspondant à votre profil seront disponibles, un consultant de Talentor dans votre pays vous contactera par e-mail ou par téléphone pour discuter des prochaines étapes.
Les candidats peuvent également créer un profil pour postuler directement à un poste spécifique. Malheureusement, le premier poste auquel vous postulez activement n'est pas toujours retenu. Dans ce cas, un consultant de Talentor vous contactera également par e-mail ou par téléphone dès qu'il y aura d'autres postes vacants correspondant à votre profil.
Quelle est la base juridique sur laquelle nous traitons vos données personnelles ?
Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement. (Nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, et article 9, paragraphe 2, du règlement GDPR), que vous pouvez nous fournir spécifiquement et volontairement. Nous ne pouvons pas traiter et ne traiterons pas vos données à caractère personnel sans votre consentement, sauf si le traitement est (également) effectué aux fins du respect des obligations légales et de l'intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) dans le cadre de la constatation, de l'exercice ou de la défense de droits en justice.
Vous n'êtes pas légalement tenu de divulguer vos données à caractère personnel et il n'existe aucune obligation contractuelle à cet égard. Toutefois, sans vos données personnelles, nous ne pouvons pas recevoir de demandes d'emploi de votre part, ni vous informer des postes vacants appropriés.
Quelles sont les données personnelles que nous collectons et traitons ?
Les données suivantes sont collectées lorsque vous créez un profil, nous les traitons ensuite :
Vos données sont complétées par un consultant de Talentor au cours du processus de recrutement :
Nous tenons à souligner que les données relatives à la santé, à l'origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques ou religieuses, à l'appartenance syndicale ou à l'orientation sexuelle sont des données qui méritent une protection particulière (données à caractère personnel spéciales au sens de l'article 9 du RGPD). Nous vous demandons donc de ne pas nous communiquer de telles données, ni dans votre curriculum vitae, ni dans d'autres documents
Profilage en cours ?
Afin de vous proposer efficacement des postes adéquats en tant que candidat, nous marquerons - avec votre accord - les profils des candidats pour les rendre plus faciles à trouver dans la base de données des candidats. Le mot-clé contient des données relatives aux candidatures, aux compétences, aux qualifications, au salaire souhaité, au lieu de travail, à la volonté de voyager ou à l'évolution de carrière. Pour les nouveaux emplois, les profils des candidats sont comparés aux exigences du poste à l'aide de ces mots-clés et de toute autre donnée stockée dans le profil du candidat.
Toutefois, nos processus de recrutement ne sont pas automatisés de manière à exclure automatiquement les candidats du processus de candidature ou à les suggérer automatiquement à l'un de nos clients. La décision de savoir quels candidats pour quels postes nous approcherons ou transmettrons à l'un de nos clients est toujours prise par le partenaire de recrutement responsable d'epunkt. Il n'y a donc pas de prise de décision automatisée conformément à l'article 22 du GDPR.
Qui reçoit vos données ?
Les employés responsables de Talentor Canada et, le cas échéant, les sociétés affiliées à Talentor (voir point 3) ont accès à toutes les données visées au point 6 afin d'atteindre l'objectif fixé.
Des postes à pourvoir vous seront proposés dans le cadre du processus de recrutement. Après un entretien à l'epunct, une consultation et votre consentement, nous transmettons vos données à des clients individuels pour un poste spécifique. Le client n'a pas accès à l'intégralité de vos données, mais un rapport sur le candidat est généré sous la forme d'un document PDF. Ce rapport est créé pour chaque poste et contient vos données de base (données personnelles, adresse et coordonnées), vos exigences professionnelles (par exemple, le salaire requis ou le délai de préavis), l'évaluation du recruteur basée sur les réunions et les notes. Nos clients sont contractuellement tenus à la confidentialité et à la non-divulgation.
Nous faisons parfois appel à des prestataires de services (appelés sous-traitants) pour fournir nos services. Il s'agit par exemple de nos fournisseurs de logiciels de recrutement ou des hébergeurs qui nous fournissent des serveurs pour faire fonctionner le logiciel. Ces prestataires de services n'ont qu'un accès occasionnel à vos données à des fins de maintenance et d'assistance. Vous êtes contractuellement lié par un accord de traitement conformément à l'article 28 du GDPR à la confidentialité et aux mesures de sécurité des données, et nous vérifions régulièrement le respect des mesures de sécurité des données. Dans ce contexte, il n'y a pas de traitement de données à caractère personnel dans des pays tiers.
Afin de nous conformer à des obligations légales ou de défendre des revendications juridiques, il se peut que nous devions donner aux autorités, aux tribunaux ou aux représentants légaux l'accès à vos données.
Quels sont vos droits ?
Le règlement général sur la protection des données (articles 15 à 22) stipule que vous disposez de droits d'information, d'effacement, de limitation, de transfert de données, de modification et de contradiction. Nous souhaitons vous expliquer plus en détail certains de ces droits :
Vous devez évidemment recevoir des informations sur les données à caractère personnel vous concernant que nous conservons et traitons. Si vos données ne sont plus valables ou sont incomplètes, vous pouvez exiger qu'elles soient modifiées ou complétées.
Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement et exercer votre "droit à l'oubli". Dans ce cas, nous avons l'obligation de supprimer vos données personnelles et d'informer tous ceux à qui nous avons transféré vos données personnelles de votre demande de suppression. La révocation de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement qui a eu lieu jusqu'à la réception de la révocation sur la base du consentement.
Vous pouvez également exercer des droits de limitation du traitement ou de la mise à disposition de vos données dans le cadre du droit à la transférabilité des données et vous avez le droit de vous opposer au traitement ou à la mise à disposition de vos données (en particulier dans le cadre du marketing direct). Vous pouvez également exiger l'adoption de diverses mesures dans le cadre du traitement automatisé des données (par exemple, une intervention personnelle ou la présentation de votre propre point de vue).
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données si vous estimez que vos droits ont été violés. Les coordonnées de l'autorité européenne de protection des données : https://edps.europa.eu/data-pr... Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
En principe, vos données personnelles sont conservées jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement. Il est toutefois possible que les obligations légales en matière de documentation ou la documentation nécessaire à la revendication et à l'exercice de prétentions juridiques ou à la défense contre de telles prétentions nécessitent le traitement des données après la réception de votre déclaration de révocation. Dans ce cas, nous vous informerons de la poursuite du traitement de vos données et de la raison de ce traitement, et nous vous informerons également de leur suppression.
Nous nous réservons le droit de supprimer les profils des candidats auxquels nous n'avons pas pu proposer d'emploi correspondant depuis longtemps. Si vous trouvez ultérieurement un poste vacant intéressant, vous pouvez toujours créer un nouveau profil.
Veuillez noter que, dans certaines circonstances, une suppression ne peut pas avoir lieu immédiatement, mais avec un certain retard sur la base d'obligations légales ou afin de faire valoir ou d'exercer des droits légaux ou afin que nous puissions nous défendre contre de tels droits.
Qui pouvez-vous contacter ?
Pour toute question relative à la présente déclaration de protection des données ou à l'exercice de vos droits, veuillez contacter le délégué à la protection des données de Talentor Canada.
Notre utilisation des cookies
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